Pada 6 Mei 2025, MTsN 1 Aceh Besar mengadakan rapat koordinasi yang sangat penting terkait kelulusan siswa kelas IX. Rapat ini diadakan untuk mempersiapkan segala sesuatunya menuju pengumuman kelulusan yang semakin dekat. Dimulai pada pukul 08.30 WIB dan selesai pada pukul 09.30 WIB, rapat ini dihadiri oleh seluruh pihak yang terlibat langsung dalam proses kelulusan, termasuk para pimpinan dan guru-guru yang bertanggung jawab dalam hal penilaian dan pengawasan kelulusan.
Bapak Aizuddin, S.Pd.I, selaku Kepala Madrasah, memimpin rapat tersebut, didampingi oleh Ibu Indriani, S.Pd sebagai Kepala TU, Bapak Sauki Habibi, S.T sebagai Proktor, dan Ibu Miftah Jannah, S.Pd.I, MA, Wakil Kepala Madrasah Bidang Kurikulum. Selain itu, wali kelas IX dan para guru mata pelajaran yang mengajar di kelas IX turut hadir untuk memberikan kontribusi dalam perencanaan kelulusan tahun ini. Keterlibatan semua pihak sangat penting untuk memastikan bahwa kelulusan siswa kelas IX dapat tercapai dengan standar yang tinggi dan sesuai harapan.
Sebelum rapat, pada 5 Mei 2025, Ibu Miftah Jannah telah menginformasikan melalui grup WA MTsN 1 Aceh Besar tentang rapat koordinasi yang akan dilaksanakan pada 6 Mei 2025. Dalam pesan tersebut, beliau mengingatkan kepada seluruh guru mata pelajaran kelas IX untuk hadir tepat waktu di ruang guru guna membahas hal-hal terkait penilaian dan kelulusan siswa. Ini menunjukkan betapa pentingnya koordinasi yang baik antara semua pihak untuk kelancaran proses kelulusan.
Agenda Rapat Kelulusan
Rapat ini membahas beberapa poin penting yang akan mempengaruhi jalannya kelulusan siswa. Salah satu informasi utama yang disampaikan adalah bahwa pengumuman kelulusan akan dilakukan pada 2 Juni 2025. Tanggal tersebut dipilih untuk memberikan waktu yang cukup bagi pihak madrasah dalam menuntaskan semua proses administrasi dan penilaian. Sebagai Kepala Madrasah, Bapak Aizuddin menekankan bahwa sangat penting bagi seluruh siswa kelas IX untuk lulus dengan baik. Beliau juga menegaskan bahwa persentase kelulusan di madrasah ini akan terganggu jika satu siswa saja tidak lulus. Hal ini menjadi dorongan kuat bagi seluruh guru dan staf untuk bekerja lebih keras agar setiap siswa dapat lulus dengan sukses, dan madrasah ini bisa mencapai 100% kelulusan.
Proses Rekapitulasi Nilai
Rapat juga menyoroti proses rekapitulasi dan pengumpulan nilai yang saat ini masih berjalan. Hingga rapat tersebut dilaksanakan, pengumpulan nilai baru mencapai 13%, padahal target pengumpulan nilai yang harus dicapai adalah 100% pada tanggal 15 Mei 2025. Beberapa guru mengungkapkan bahwa mereka masih menunggu hasil rapat ini untuk melanjutkan proses pengisian nilai. Dengan adanya penjelasan lebih lanjut tentang proses kelulusan, para guru berharap bisa segera menyelesaikan pengisian nilai mereka sesuai dengan target waktu yang telah ditentukan. Hal ini menunjukkan pentingnya komunikasi dan koordinasi yang baik antara pihak madrasah dan para pengajar untuk memastikan kelancaran dalam penyelesaian administrasi kelulusan.
Metode Penginputan Nilai di RDM Madrasah
Salah satu hal yang juga dibahas dalam rapat adalah metode penginputan nilai di RDM Madrasah. Proses penginputan nilai ini menjadi kunci penting dalam menentukan kelulusan setiap siswa. Oleh karena itu, para guru diinstruksikan untuk menginput nilai dengan hati-hati, mematuhi pedoman yang telah ditetapkan, dan memastikan tidak ada kesalahan dalam pengisian. Untuk memastikan proses ini berjalan lancar, para guru yang belum familiar dengan sistem RDM Madrasah akan diberikan bimbingan tambahan. Hal ini diharapkan dapat meminimalisir kesalahan teknis dan mempercepat proses rekapitulasi nilai.
Pihak madrasah juga sangat peduli dengan proses ini, karena kelulusan siswa sangat bergantung pada akurasi dan ketepatan dalam penginputan nilai. Oleh karena itu, segala kendala teknis yang dihadapi oleh guru-guru dalam menggunakan sistem RDM akan segera diselesaikan agar tidak menghambat proses kelulusan.
Semangat dan Kerja Sama untuk Kelulusan yang Sempurna
Dengan rapat koordinasi yang telah dilaksanakan, diharapkan semua persiapan kelulusan dapat berjalan dengan lancar dan tepat waktu. Semua pihak yang terlibat dalam proses kelulusan, mulai dari kepala madrasah, wakil kepala madrasah, para guru, hingga wali kelas, bekerja sama untuk memastikan bahwa setiap siswa kelas IX dapat meraih kelulusan yang membanggakan. Semua proses, mulai dari pengisian nilai hingga pengumuman kelulusan, akan dilakukan dengan penuh dedikasi untuk mencapai tujuan bersama.
Semoga seluruh siswa kelas IX MTsN 1 Aceh Besar dapat meraih kelulusan dengan hasil terbaik dan dapat melanjutkan perjalanan pendidikan mereka ke jenjang yang lebih tinggi dengan penuh semangat. Para guru dan staf yang terlibat pun akan terus bekerja keras untuk memastikan semua persiapan kelulusan selesai dengan baik sesuai harapan.
MTsN 1 Aceh Besar selalu berkomitmen untuk memberikan pendidikan yang terbaik, tidak hanya dalam hal akademik, tetapi juga dalam pengembangan karakter dan moral setiap siswa. Mari kita dukung bersama-sama kelulusan tahun ini untuk memastikan bahwa seluruh siswa dapat menyongsong masa depan dengan penuh keyakinan dan kebanggaan.